中小学食堂食材溯源系统
市面上做食材溯源的系统很多,但大多是针对农业生产、流通环节或者大型餐饮企业的,直接拿到中小学食堂来用会发现很多地方都不合适,操作太复杂、功能太冗余、不符合学校的管理流程。泓远软件中小学食堂食材溯源系统,专门针对中小学校园场景设计,去掉了那些华而不实的功能,保留学校真正需要的,操作简单,上手快,学校不用花太多时间培训就能用起来。

针对中小学场景的专属设计
1. 适配中小学食堂的采购特点
中小学食堂和社会餐饮不一样,采购量不大但品类多,供应商也相对固定,很多都是长期合作的本地供应商。针对这个特点,泓远软件的系统设计了供应商快速录单功能,合作过的供应商信息都在系统里,下次进货直接选就行,不用每次都重新填。常用食材也可以设成模板,采购的时候一键导入,不用一个个输,大大减少录入工作量。很多学校验收的大叔阿姨不会用复杂的电脑系统,我们就做了手机端操作,界面大按钮、大字体,拿着手机扫一下供应商的送货码,核对数量拍个照就能完成验收,文化程度不高也能很快学会。
2. 与营养午餐管理深度融合
中小学食堂很多都有营养午餐的要求,溯源系统不是独立存在的,而是和菜单管理、营养计算、成本核算等功能打通的。营养师排菜单的时候,就能看到每种食材的溯源信息,也能知道库存里有没有快过期的食材可以优先用。学生吃到的每道菜,都能看到用了哪些食材、这些食材来自哪里、检验报告是什么样的,家长在手机上也能查,真正做到吃得明白、吃得放心。很多其他的溯源系统就是单纯录溯源信息,和食堂的日常运营脱节,大家要录好几遍数据,当然不愿意用。
3. 简化操作降低使用门槛
中小学食堂普遍没有专门的信息化人员,都是后勤人员兼职在做,系统太复杂根本玩不转。泓远软件的原则就是能自动的就不让人工输,能少点一下就少点一下。比如录入批次号,很多食材包装上就有条码,直接扫码就行,不用手动输一长串数字;检验报告不用手动填编号,拍照上传系统就能自动识别关键信息;保质期输进去之后,效期提醒自动就有了,不用再单独设置。整个验收录入流程,熟练的话两三分钟就能完成一单,不会给食堂工作人员增加太多额外负担。
4. 家长端查询简单便捷
中小学家长对溯源的需求很高,都想知道孩子吃的东西从哪来、安不安全。系统专门做了家长端的溯源查询入口,不用下载APP,微信扫一下食堂公示的二维码,就能看到当天所有食材的溯源信息,产地是哪、供应商是谁、检验报告是什么样的,清清楚楚。界面设计得也很友好,不用注册登录,打开就能看,年纪大的家长也会用。家长有疑问还可以直接在线留言,食堂管理人员收到提醒就会回复,沟通很方便,很多误会提前就化解了,不会积攒成投诉。
5. 符合教育部门监管要求
学校不用自己整理数据上报,系统自动同步,符合什么要求就给什么格式的数据,不用学校再做二次转换。
我们始终认为,溯源系统不是越高端越好,而是越贴合学校实际、越容易落地才越好。技术是为了简化工作、提高效率的,不是为了增加负担的。泓远软件会继续打磨产品,做真正适合中小学的溯源系统,让更多学校能用得起、用得好。
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