食材溯源一体化管控系统
很多学校虽然也建了溯源系统,但往往是孤立的:溯源数据和采购数据不打通、和验收数据不打通、和库存数据不打通、和销售数据不打通,形成信息孤岛,真要追溯的时候还是要去各个系统查数据,非常不便。食材溯源一体化管控系统就是要打破这些信息孤岛,实现全链路全场景的一体化溯源管控。

泓远软件食材溯源一体化管控系统,深度整合采购、验收、库存、加工、销售、留样各环节数据,实现溯源数据一次录入,全链路全程共享,真正做到从供应商源头到学生餐桌的一体化溯源管控。
完整核心功能
一体化数据底座
建立统一的溯源数据中台,作为所有溯源数据的唯一可信来源,打通采购系统、验收系统、库存系统、加工系统、销售系统、食安监管系统的数据,各系统产生的溯源相关数据自动同步到数据中台,无需重复录入,确保数据一致性。
全链路追溯链条贯通
实现从采购到餐桌的完整追溯链条贯通:
正向追溯:供应商 → 采购 → 验收 → 入库 → 领用 → 加工 → 成品 → 销售 → 消费者
反向追溯:消费者 → 销售订单 → 成品批次 → 加工记录 → 领用记录 → 入库批次 → 验收记录 → 采购订单 → 供应商
不论从哪个节点切入,都能完整追溯上下游的全部信息,真正实现全链路可追溯。
唯一追溯码全程通用
采用统一编码标准的唯一追溯码,从供应商发货开始贴码,后续所有环节都通过扫码完成操作,扫码自动带出该批次的所有信息,不用每个环节重新编码,确保编码唯一、全程通用、不会混乱。
供应商溯源信息前置
供应商在发货时就可以在系统中上传该批次的溯源信息:产地信息、生产信息、检测报告、检疫证明等,学校收货时扫码就能看到完整的供应商提供的溯源信息,不用再索要纸质文件,验收效率更高,溯源信息更完整。
物流运输温度自动同步
整合物流温感设备数据,运输过程中的温度数据自动同步到对应批次的溯源信息中,不用人工录入,温度是否全程符合要求一目了然,出现温度异常的批次自动标记,验收时重点关注,必要时直接拒收。
验收质检信息关联
验收时的质检结果、照片、温度记录、不合格处理情况等信息,自动关联到对应批次的溯源档案中,形成完整的验收溯源记录,谁验收的、什么时间验收的、验收结果如何,全部有记录可查。
库存流转状态实时更新
食材在库存期间的所有流转:移库、调拨、领用、盘点、报损、过期处理等,所有操作记录自动更新到溯源档案中,随时可以查询某批次食材当前的库存状态、存放位置、已经领用了多少、还剩多少。
加工过程投料关联
加工生产时,领用的原材料批次与生产的成品批次自动关联,清楚记录这一批成品用了哪些批次的原材料、各自用量多少,成品继承所有原材料的溯源信息,不用人工记录配方,追溯时可以直接看到成品的全部原料来源。
销售流向精准追溯
销售时,成品批次与销售订单自动关联,可以精确追溯到某一份餐点卖给了哪个学生、什么时间卖的,万一出现问题,可以精确定位影响范围。
留样记录自动关联
食品留样记录自动关联到对应批次的成品,再通过成品关联到原材料,需要查验留样时,可以直接调出该批次对应的完整溯源信息,留样和溯源数据联动,为事件调查提供完整证据链。
监管报表一键生成
所有溯源数据按照监管部门要求的格式自动整理,一键生成溯源监管报表,不用人工整理填报,数据准确规范,大幅减轻应对检查的工作量。
消费者查询入口
学生和家长通过同一个入口就能查询到完整的溯源信息,包括食材来源、检测报告、运输温度、验收情况、加工过程、留样记录等所有信息。
食材溯源一体化管控系统的核心价值在于"一体化",把过去分散在各个系统、各个环节的溯源数据整合打通,形成完整、连贯、可信的溯源数据链,让追溯真正高效可用,而不是摆设。

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