综合商场租户退场管理系统
泓远软件
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2026/04/16
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泓远软件综合商场租户退场管理系统规范退场全流程,保证每一步都到位,避免遗留问题,帮助商场快速完成退场重新招商。

核心功能模块:
1. 退场申请受理模块
1.1 线上提交申请
租户提前在线提交退场申请,说明退场时间
系统自动带出租户合同信息和欠费情况,快速初审
1.2 退场申请审批
内部按流程审批,确认是否符合合同约定退场条件
2. 退场检查清单模块
2.1 标准化检查项
预设标准化退场检查清单,包括费用结清、证件归还、场地恢复、设施完好等检查项
2.2 问题记录跟进
发现问题当场拍照记录,要求租户整改,跟踪直到整改完成
3. 费用结算模块
3.1 自动计算总结算
系统自动汇总截至退场日所有租金、物业费、水电费等各项费用,计算应退应补
3.2 结算单在线确认
结算单推送租户在线确认,确认后进入退款流程
双方都有记录,避免后续纠纷
4. 场地交接验收模块
4.1 现场交接记录
物业和租户现场交接场地,检查装修拆除、设施损坏情况
双方签字确认,照片存档
4.2 交接完成锁定
交接完成后,系统更新租户状态为已退场,场地状态更新为待出租
自动通知招商部门,可以安排带看新租户
5. 押金退还模块
5.1 退款流程审批
结算交接完成后,启动押金退还审批流程
各级审批在线完成,进度透明
5.2 退款记录存档
退款完成后记录存档,财务对账清晰
6. 退场归档模块
6.1 完整资料归档
租户退场后,整个租期所有资料完整归档保存
需要查阅时随时可调,避免资料丢失
如果您目前退场管理还比较混乱,不妨试试商场租户退场管理系统。

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