压货压在哪个码上？服装进销存系统按库龄与尺码排序

服装进销存系统跑出来的库存报表，最没有用的一栏就是总库存金额。三百万的库存，可能是三百万件还在正常动销的货，也可能是两百万件卖不动的断码尾货。这两种情况在总额那一栏上长得一模一样，但它们需要的动作完全相反——前者要补货，后者要清货。看着同一个数字做出相反的决定，这是服装库存管理最常见的开局。

压货的计量单位是SKU，不是款。一个款下面挂着五个尺码三个颜色，十五个SKU里可能有三个还在动、十二个已经躺了两个月。报表只统计到款这一层，看到的结论是这个款还在卖，于是补货还在继续补，补进来的又是那三个好卖的码，剩下十二个继续躺着。

▍一、库龄要按SKU算

同一个款下面，补过货的SKU库龄短，从来没补过的库龄长，两者可能差六十天。按款算库龄，取的是最早那一批的入库日，结果是好卖的码被算成了老货；取平均值更糟，两头的信息都被抹掉。

库龄的起算点也要先定。用入库日算最简单，但如果货到了仓库压了三周才铺到门店，这三周算在谁头上会影响后面的判断。比较实际的做法是仓库端按入库日算、门店端按到店日算，两套并存，各自看各自的责任段。

分段建议三十天、六十天、九十天三道线。服装的季节周期决定了过了九十天基本就是过季，这时候讨论的已经不是怎么卖，是折几折清掉。

▍二、断码判定看的是主力码段

一个款还剩八十件，听起来库存充足，但如果这八十件里六十件是XS和XXL，这个款实际上已经死了。顾客到店试穿的是M和L，货架上挂满边码，看起来是有货，成交率是零。

主力码段每个品类不一样，女装外套和男装T恤的分布差很多，这个比例要用自己门店过去两个季的实际销售拉出来，不能用行业通用比例套。定出来之后，断码预警要设在主力码只剩一两件的时候，而不是等它归零——归零那天就已经晚了，因为补货到店还要时间。

▍三、这一层在系统里怎么落

泓远软件的连锁进销存系统在商品资料上按款、色、码三级建档，库存中心按SKU记录每一个尺码的进销存与在途，分析报表能按SKU维度拉出库龄分布与动销情况，所以库龄和码段这两个维度可以交叉着看。靠总库存金额判断压货的做法，问题不在这个数字是错的——它是对的，只是它把两种相反的情况压成了同一个数。压货这件事从来不发生在款这一层，一个款不会整体卖不动，它是从边码开始一点一点死掉的，等到款这一层的数字难看，中间已经过了两个季。

▍四、两个维度交叉排完之后怎么用

1、库龄长、主力码还在：还有救，打折促销能动，优先安排在这一批。

2、库龄长、只剩边码：不要再投促销资源，走并款清仓或者集中到奥莱渠道，留在正价店只占货架。

3、库龄短、主力码已经断：这是卖得最好的信号，要马上判断能不能翻单，晚一周就赶不上这一季。

4、库龄短、全码齐：正常，不用管。

四种情况里第三种最容易被漏掉，因为它在库龄报表上看起来完全健康。断码预警要单独跑一条，不能挂在库龄报表下面。

服装库存要不要按SKU管，判断点不是门店有几家，而是您现在能不能立刻说出压得最久的那个SKU是哪个款的哪个码。若您想确认款色码三级建档的方式、以及库龄与断码两条预警怎么设，泓远软件可以按贵司现有的商品结构与门店数量做一次梳理，给出对应的系统方案与报价。

▍服装库存压货常见问题

Q1：库龄从入库算还是从上架算？

建议两个都记，但对外考核用到店日。用入库日算，仓库端积压的时间会算进门店的库龄，门店会觉得不公平，慢慢就不看这张表了。用到店日算，仓库压货的问题会被掩盖，所以总部这一层还要另外看一个从入库到出库的天数。两个指标分别对应两个责任方，混成一个就没有人需要负责。

Q2：主力码段的比例要多久调一次？

一年两次，跟着春夏和秋冬两季调。调整的依据是这家店上一季各码的实际售罄率，不是销量。销量高的码可能只是因为铺得多，售罄率才反映真实需求。另外要留意新开的门店没有历史，只能先用同商圈、同店型的邻店数据顶，跑满一季之后换成自己的。

Q3：断码的款要不要下架？

看断的是哪个码。断了边码不影响，主力码断了就应该从正价陈列位撤下来，因为它占的是最好的位置却成交不了。撤下来之后有两条路，一是从其他门店调主力码过来把这个款救回来，二是并到清仓区。选哪条要看全公司这个款的总库存分布，如果别的店也一样断，调拨就没有意义，直接走清仓。