多店统一库存管理系统:准确率提升至99%
做连锁的老板,大概都有过这种痛苦的经历:月底盘库盘到凌晨两三点,最后算出来账实差好几万,不知道是卖了、丢了还是报销了没登记;A店某款热销商品已经断货两天了,B店同款商品还有十几件马上就要过期;想采购又不知道每个门店到底有多少货,买多了积压买少了缺货。这些问题看起来不大,一年下来不知不觉就浪费掉几十万。多店统一库存管理系统,就是从根源上解决这些问题。

完整核心功能
多店库存共享池
所有门店的库存数据全部汇总到同一个共享池,总部可以实时看到每个商品在每家门店的库存数量,不用打电话一个个问,顾客在某家店买不到的时候,可以直接查询附近门店的库存,调货或者引导顾客到其他店购买,不会错失销售机会。
智能跨店调货推荐
当某个门店的某款商品库存低于安全值时,系统会自动查找附近库存有剩余的门店,自动生成调货建议,调货申请、调货出库、调货入库全部在系统里走流程,不用微信说来说去最后对不上账,缺货的时间可以缩短一半以上。
批次效期全链路追踪
所有商品入库的时候按照批次管理,生产日期、保质期、供应商信息全部录入系统,出库的时候自动按照先进先出的原则扣减库存,商品快要过期的时候自动提醒门店及时促销,再也不会出现整箱商品过期只能丢掉的情况,一年下来损耗成本就能降很多。
自动补货算法推荐
系统会根据每个门店的历史销售数据、季节因素、即将到来的促销活动,自动计算每个商品的最优采购量,生成补货建议单,不用采购员凭感觉下单,既不会买多了积压占用资金,也不会买少了缺货影响销售,整体库存周转率可以提升40%以上。
移动盘点一分钟搞定
支持手机或者PDA移动盘点,拿着设备扫条码输入数量就可以,不用再拿着纸质单子对半天,盘点完成后系统自动比对账面跟实际库存的差异,生成盘点报表,差异过大的商品自动标注提醒复盘,原本要花一整天的盘点工作,现在一两个小时就能做完。
库存异常自动预警
系统会自动监控各种库存异常,比如某个商品的损耗率突然超过正常值、连续两周销量明显下滑、盘点差异过大、库存超过90天没有动过等等,出现异常自动通知管理人员及时处理,不用等年底盘点才发现货不见了。
泓远案例:全家FamilyMart(3000+门店,近20年深度合作)
全家这种几千家门店的零售连锁,库存管理是典型的难啃骨头:单店几千个SKU,鲜食、牛奶、面包等短保商品占比高,效期管控压力极大;各门店订货全靠店长经验,经常出现A店同款已经断货,B店还有一整箱马上要报废的情况;月底盘点更是每家门店全员加班到凌晨是常态,最后盘出来的差异经常有几万块,不知道货是卖了、丢了还是报损了没登记。
20年前全家就选择了泓远软件,上线多店统一库存管理体系一直沿用至今:
1、3000+门店库存全部进入统一共享池,总部实时看到每个商品在每家店的库存情况,区域内调货系统自动推荐
2、批次效期全链路追踪,短保商品从入库开始就跟着批次走,临期商品自动提醒门店优先出清,还能匹配附近门店之间调拨,一年光鲜食品类损耗率直接下降了30%,光这一项每年就省下几百万损耗成本
3、移动PDA盘点替代了手写盘点表,原来盘一个门店从盘一整天缩短到2小时就能搞定,系统自动比对差异,差异过大的自动标注,盘点准确率提升80%
4、自动补货算法根据历史销量、天气、促销等因素自动计算建议订货量,订货准确率提升40%,整体库存周转率提升了40%
很多老板都说,赚的钱都在库存里,这句话一点都没错。管理不好的库存,不是变成过期报废的损失,就是变成积压在仓库里的死货,看着赚了钱,实际上都变成了卖不出去的货。一套好的多店统一库存管理系统,就是帮你把死货变成活钱,把看不见的浪费变成实实在在的利润。想要了解如何优化你的多店库存管理,欢迎咨询泓远软件!
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