餐饮零售化管理系统:餐桌之外卖商品,收银库存分得清
餐饮零售化这几年成了餐饮品牌的新出路:餐桌之外卖商品,酱料、礼盒、预制菜摆上收银台,收银和库存要分得清。零售化这条路,卖出去的是商品,带回来的是新账。零售的商品和餐饮的菜品,在系统里是两种东西:建档不同、扣库存的方式不同、算账的口径不同,分不清就是两本糊涂账。餐饮加零售,加的不是一个货架,是一整套商品管理的逻辑。

▍商品和菜品,在系统里是两种东西
菜品走配方:一份菜由哪些原料构成、用量多少,成本随原料进价浮动,库存扣在原料上。
商品走档案:一个条码、一个品名、一个进价、一个售价,库存按件扣,成本按批次算,保质期按天盯。把商品当菜品管,保质期没人盯,报损没人认;把菜品当商品管,原料成本算不清。两条轨道,从建档那天就要分开。
▍收银台:一笔单里两种卖法
顾客吃完饭顺手带两瓶酱料,收银台上这是一笔单:菜品按餐饮逻辑结算,商品扫码按零售逻辑结算,支付一次完成,账单里两行分录各归各。
分不清的常见现场有两种:商品挂在菜品名下卖,库存永远不亏不盈地对不上;或者商品单独走一个小程序,顾客付两次钱,数据两处各算各的。
▍库存:一边按件扣,一边按配方扣
零售商品的库存按件:进货几件、卖出几件、库存几件,保质期到了报损出清。餐饮原料的库存按配方:卖出一份菜,扣的是几种原料的用量。
泓远软件的餐饮系统,商品库存与原料库存各自成账、同出一源:收银一笔单,库存两边各自扣各自的;月底盘点,商品盘商品的,原料盘原料的,各有各的账,各对各的数。
▍零售的商品,要用零售的指标管
商品的考核看周转:进了多少、卖了多久、还剩多少,周转慢的商品占着资金占着货架。保质期的报损率要单列:年节礼盒过了节,就是报损的高峰。
用餐饮的指标管商品,看不出商品的问题;用商品的指标管菜品,也算不清菜品的事。两种生意两种指标,报表各开各的,管理才有落点。
▍常见问题
Q1:餐厅卖商品,货源一般从哪里来?
两条路:自有品牌的定制商品,找工厂代工贴自己的牌,当自有商品建档管理;外采的成品,按普通商品进货。两种都走完整的零售流程:建档、入库、销售、盘点。常见的问题是自有商品当赠品随手送,送出没有记录,月底一盘全是亏的。商品就是商品,送出也要有单据。
Q2:商品卖得不温不火,还要不要继续?
看三个数:周转天数,放了多久没动;报损率,过保质期卖不掉的占进货几成;连带率,多少就餐顾客顺手买了商品。三个数都不好看的,果断下架;连带率高但周转慢的,可以缩规格、降备货。零售化不是摆上货架就完事,商品的汰换和菜品更新一样,是常态动作。
Q3:商品和菜品能用同一批供应商送货吗?
可以,但入库分两条线。同一辆车送来的酱料成品和厨房原料,入库时各走各的单:商品按零售入库按件计,原料按餐饮入库按规格计。供应商可以共用,账不能共用,两条线从入库那一刻就分开,后面才不用回头拆账。
餐厅卖商品,收银台不能长出两本账。不是每一家连锁餐饮品牌都需要一次做到餐饮零售全功能。商品占比、供应链条件、门店形态都会影响系统建设的优先顺序。泓远软件提供免费门店调研与商品菜品双轨盘点建议,按实际痛点排序功能上线顺序,避免一次性大额投入却用不到位。欢迎联系泓远软件,获取定制化实施方案与报价。
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