连锁超市系统整合:好德可的怎么并一套
便利行业的并购不稀奇,难在并购之后——两套商品档案、两套价格体系、两千多家门店,怎么并成一套。连锁超市系统整合整合的不是软件,是两个品牌多年攒下来的经营口径。
系统整合这四个字,落到门店层面很具体:同一件商品在两个系统里两个编码,合并后听谁的;同一档促销,两边的门店能不能同步执行。并得好,两个品牌一套后台;并不好,并购协议签了字,管理上还是两家公司。

▍并购之后,系统只有三条路
摆在并购双方面前的选择,其实只有三种:
1、各跑各的:两个品牌两套系统,后台永远合并不出一张报表,并购只剩股权意义。
2、停一边、并一边:动作快,但被停那一方的数据与作业习惯整段丢掉,门店阵痛集中爆发。
3、统一平台、双品牌运营:商品、价格、门店作业并到同一套系统,前台保留两块招牌。
农工商超市集团走的是第三条——好德2001年成立、2008年整合可的便利,整合后门店总数约2400家。
▍并一套,并的是哪几层
商品主档并一层:两套商品档案清洗、去重、统一编码,全部门店用同一本商品字典。
价格与政策并一层:进价、售价、促销规则统一设定,两个品牌的门店执行同一套政策,改一次全部门店生效。
作业流程并一层:收货、盘点、调拨、退货,门店端的动作统一成一套流程,店员跨品牌调动也不用重新学。
数据口径并一层:报表从同一套数据里长出来,总部看到的两个品牌是同口径的数,合并看、拆开看都可以。
▍2016年,统一上线门店系统与POS
2016年泓远软件为农工商超市集团上线门店系统与POS销售系统——好德与可的的门店,从此在同一套系统里跑日常作业:同一本商品档、同一套价格政策、同一个数据口径,约2400家门店的规模跑在同一套底子上。两个品牌在前台还是两块招牌,在后台已经是一家。
▍常见问题
Q1、并购来的门店用惯了旧系统,切换会不会很乱?
乱不乱看切法。通行的做法是先把商品主档与价格政策统一,再按区域分批切换门店,每批切完留出核对期,数据对得上再切下一批。门店规模越大,越需要批次推进而不是一次到位——整合给门店留的缓冲越足,前台的营业越不受打扰。
Q2、两个品牌的商品结构差很多,主档怎么并?
以一套为主、逐类对齐,是少走弯路的做法。先把两个品牌的商品分类体系对齐,再逐个品类合并商品档案:重复的商品统一编码,独有的商品按新口径补档。这个过程也是一次商品盘点——借机把多年不动的滞销档案清掉,新系统从干净的主档开始跑。
Q3、系统并完之后,两个品牌还能做不同的促销吗?
可以。主档与政策统一,指的是同一套系统、同一个数据口径,不是两家店卖一模一样的价。系统里促销按品牌、按区域、按门店设适用范围,两个品牌各做各的档期互不干扰,总部又能在一个口径下看到两边的执行与结果。
并购案签完字,系统整合这道题才刚发下来。并购双方的系统现状、商品结构的差异、门店分布,都会影响系统建设的优先顺序。泓远软件提供免费门店调研与系统整合梳理建议,按实际痛点排序上线顺序,避免一次性大额投入却用不到位。欢迎联系泓远软件,获取定制化实施方案与报价。
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