连锁门店智能订货系统

库存一低系统先提醒、建议订货量照着销售节奏算、店长审核之后才下单——连锁门店智能订货系统让缺货和压货之间那条线，有人看着，也有系统算着。

订货是门店每天最矛盾的决策：订多了占资金、占库位，订少了眼睁睁看客人空手走。凭手感叫货的门店，畅销品三天两头断，滞销品越囤越多——缺货与压货同时存在，就是订货全凭经验的证据。

▍缺货与压货，是同一道题的两面

订货要准，需要的信息其实都在系统里：每个品项最近卖多少、库存还剩多少、在途的货有多少。人脑记不住上千个品项的这些数字，系统可以。智能订货的第一性原理很简单：让该提醒的提醒、让该算的算，人只做最后的判断。

▍一张建议订货单，是怎么生成的

泓远软件的智能订货，把订货从凭手感变成看数据：

1、安全库存门槛：品项库存低于设定值，系统自动列入提醒清单

2、建议量依销量算：参考近期销售节奏与当前库存，算出每个品项的建议订货量

3、店长审核后下单：建议单由店长确认或调整，审核通过才正式下单

4、到货验收入库：进货到店验收对单，库存自动更新

5、缺货滞销双回报：常缺货的品项与久未动销的品项各自成表，订货策略越调越准

系统负责算，人负责审——各做各擅长的事。

▍人审这一关，为什么故意留着

建议量算得再细，有些事情只有现场知道：明天商圈有活动、下周天气要变、隔壁店在办特卖。系统把这些变因留给店长调整，订货单永远是「系统建议＋人工判断」的合订本。这一层人工不是效率的妥协，是订货这件事最后的保险丝。

▍常见问题

Q1、系统算的建议订货量，准吗？

依数据说话，而且可以调。建议量按近期销量与库存计算，新品、季节品、促销品这些没有历史参照的，由店长在审核时调整；系统给出的是有依据的起点，不是不可更动的答案，用一段时间对照实际销量，参数会越调越贴近门店节奏。

Q2、安全库存的门槛要怎么设？

按品项特性分档设。周转快的品项门槛压低、补货频繁的品项门槛放宽，高单价慢动销的品项从严；系统按品项或品类分别设定，店型不同参数可以不同，先依经验设一版，再依缺货与滞销报表逐月修正。

Q3、几十家门店的订货，总部怎么看？

看汇总也看异常。各店订货数据逐日汇总到总部，品项、数量、金额一目了然；订货量异常偏高或长期不订的门店自动浮出，督导重点看这几家就好，不用逐店翻单。

订货智能化要走多远，关键在于品项数、门店规模与补货周期。泓远软件提供免费门店调研与订货流程盘点建议，按实际痛点排序上线顺序，避免一次性大额投入却用不到位。欢迎联系泓远软件，获取定制化实施方案与报价。