连锁餐饮全渠道库存管理:各渠道共用一本原料账
连锁餐饮全渠道库存管理,管的是各渠道共用一本原料账。堂食在卖、外卖在卖、线上点餐也在卖,三个渠道出的是同一家店的货——如果每个渠道各算各的库存,原料账永远对不上:仓库说还有,门店说没了,财务说数字对不上。
渠道越多,库存越不能各算各的。菜是同一批菜,账就必须是同一本账——问题只剩一个:三个渠道的销售,怎么扣到同一个库存数上。

▍三个渠道,卖的是同一批货
先明确一个事实:堂食客人吃的那道菜、外卖送出去的那道菜、线上点餐的那道菜,用的是同一个冰箱里的同一批原料。渠道只是销售出口,不改变货的来源。库存管理的第一原则因此很简单——渠道可以有很多个,原料账只能有一本。
▍按标准投料扣原料:卖一份,扣一份的料
一本账怎么扣?每道菜有标准投料(BOM):用哪几种料、各用多少,是固定的。任何渠道卖出一道菜,系统就按投料标准把对应的原料从库存里扣掉——堂食POS卖一份,扣一份;外卖平台订单接回来,扣一份;线上点餐成交,扣的还是同一份。哪个渠道卖出去的,扣的都是同一批货。
泓远软件的连锁餐饮库存管理,按标准投料把每笔销售折算成原料消耗:三个渠道的销售单据汇到同一本原料账上,理论应耗与实际库存定期比对,差异自动标红,回得去具体的渠道与订单。
▍一个余量:哪个渠道看,都是同一个数
一本账的直接好处是余量唯一。采购看到的库存、门店看到的库存、财务核对的库存,是同一个数字——不需要渠道之间互相问"你那边还有多少"。销量结构变化时(比如外卖占比突然拉高),原料消耗的节奏跟着变,补货依据的仍然是同一本账的合计消耗,哪个渠道涨、哪个渠道跌,账上都分得开。
▍一本原料账需要的六个功能
1、菜品标准投料建档,销售自动折算原料消耗
2、堂食、外卖、线上点餐销售统一扣减同一库存
3、原料入库、领用、报废单据全程留痕
4、理论应耗与实际库存比对,差异自动标红
5、库存余量全渠道一致,实时可查
6、分渠道销量与原料消耗分析,支撑备货预测
▍常见问题
Q1:各渠道售价不同,成本怎么算?
A:成本按投料,不按售价。同一道菜不管在哪个渠道卖,用掉的料是一样的,成本就一样。不同的是售价与渠道费用——那是毛利层的事,不影响原料账的扣法。
Q2:库存扣错了怎么办?
A:每笔扣减都对应具体订单,可以逐笔追溯。盘点出来的差异走调整单,原因留痕——库存不是不能错,是错了要能查回来、改得有依据。
Q3:要不要按渠道分别备货?
A:不用分货,要分预测。各渠道的销量分开预测,汇总成总的备货量,库存只有一本。真把货分开放,渠道之间不能互相支援,余量反而更不准,浪费也更多。
不是每一家连锁餐饮都需要一次做到全渠道库存打通。渠道数量、品项结构、库存周转要求,都会影响系统建设的优先顺序。泓远软件提供免费门店调研与库存渠道核对建议,按实际痛点排序功能上线顺序,避免一次性大额投入却用不到位。欢迎联系泓远软件,获取定制化实施方案与报价。

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