供应商直送还是总部统配?连锁餐饮配送模式怎么管
供应商直送还是总部统配?很多连锁餐饮的答案是一笔糊涂账:这家供应商谈的是直送,那家走总仓,还有几家看情况,今天直送明天统配。门店不知道一天要收几批货,仓库不知道哪批货归自己,运费藏进各个商品的价格里,没人算得清。
配送模式管理的核心,不是二选一,而是每个商品、每家供应商有明确的配送路径归属:订单按配送区域与类型自动分拆,门店和仓库各收各的货、各对各的账。

▍一、两种模式各适合什么
供应商直送:适合鲜度敏感、周转快、供应商配送能力强的品类,比如日配食材,环节少、到店快。总部统配(DC配送):适合标准化、可集货的品类,先进总仓再统一配送,门店收货次数少、品质可控、运费单独可算。
▍二、订单怎么自动分拆
门店提交订单后,总部按配送区域与配送类型自动分拆:直送部分生成给供应商的订单,通过微信公众号推送通知供应商;统配部分生成配送指示单,推送仓库或工厂;采购专员审核后执行。门店只订一次货,背后是几条配送路径,由系统按规则分,不靠采购员逐笔打电话转达。
▍三、两个指标管配送质量
供应商履约率:答应的货有没有按时按量送到,管的是供应商。门店订单满足率:门店要的货有多少真的拿到了,管的是公司自身的供应链能力。两个指标长期低迷,一个说明供应商该换,一个说明仓配该补。
▍四、这一层在系统里怎么落
泓远软件的连锁餐饮供应链系统中,配送属性定义在供应商合同里(直送或统配),门店订单提交后按配送区域与类型自动分拆,直送订单推送供应商、统配生成配送指示单至仓库,供应商履约率与门店订单满足率按数据持续统计。配送路径一家供应商一种谈法、全记在采购员脑子里的做法,门店不知道今天收几批货、仓库不知道哪批归自己,供应商一换对接人,整个配送节奏就要乱上一周。
▍五、先把归属划清
按品类算一遍总账:鲜度要求、供应商品控与配送能力、门店收货成本,三个因素定归属,结果写进合同。配送模式不是谈判桌上的临时让步,是供应链的基础结构。
配送模式要不要系统管,判断点不是自建仓库与否,是每个商品的配送路径有没有明确归属。若您想确认直送与统配怎么划、订单分拆怎么配,泓远软件可以按贵司的仓配资源做一次梳理,给出对应的系统方案与报价。
▍配送模式管理常见问题
Q1:同一个供应商能同时走直送和统配吗?
可以,按商品分:鲜度敏感的品直送,标准品进总仓统配。配送属性定义在商品与合同层面,不是在供应商层面一刀切。
Q2:统配一定要自建仓库吗?
不一定。可以租用第三方仓,初期也可以用一家中心店代发。统配的关键是「集货再分」这个结构,仓库产权是谁的是资源问题,系统按同样的逻辑跑。
Q3:怎么判断一个商品该直送还是统配?
看三个因素:鲜度要求(越短保越倾向直送)、供应商的品控与配送能力、门店的收货成本(直送频次高,验收人力要算进去)。按品类把总账算一遍,答案自然出来,不用争。

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