商场广告位管理系统:广告位建档、可售档期与刊例价维护

商场广告位管理系统的第一步是建档。这一步最常见的错误，是把一个位置登记成一条记录。

中庭主形象墙有正反两面、电梯厅灯箱一层四面、扶梯侧贴左右各一，它们共用一个位置名称，却是彼此独立的可售单元。建档粒度不对，后面的档期与报价全部跟着错。

▍建档要分三层：点位、面、可售单元

点位是物理位置，比如一层中庭东侧。面是这个点位上可独立售卖的载体，一个点位可能有一到多面。可售单元则是面加上时间维度后形成的实际销售对象。

每一面要记的信息包括：编号、所在楼层与区域、尺寸规格、载体类型（灯箱、贴膜、数字屏、立牌）、是否需要施工搭建、上刊所需工时。最后两项决定了两个档期之间要不要留空窗。

▍互斥位必须在建档时就标出来

有些广告位在物理上不能同时售给不同客户。中庭堆头占用后，周边的立牌视线被挡；同一面墙的上下两块灯箱若卖给竞品，双方都会有意见。

这类关系写在销售人员脑子里是不够的。建档时把互斥组标注出来，一个位置被锁定，同组的其他位置在同期自动不可售或提示确认。

▍可售档期不等于没有被占用的时间

一个位置在日历上空着，不代表可以卖。要扣掉的至少有三段：上刊与下刊的施工时间、商场自用的档期（节庆布置、公司形象宣传）、以及按规定必须留出的休整期。

刊例价也不是一个数字。同一面在春节档、暑期档与平季的价格不同，长租与短期的单价不同，套装打包与单点购买的价格不同。建档时把价格按档期类型与租期长度分层维护，报价才不用每次现算。

▍广告位管理要落的功能

1、广告位分层建档，点位、面与可售单元逐级维护，每面有独立编号。

2、位置属性记录，尺寸、载体类型、所在区域、是否需施工、上刊工时。

3、互斥关系配置，同组位置售出后自动提示或锁定。

4、档期日历，按面显示已售、锁定、自用、施工与可售状态。

5、刊例价分层维护，按档期类型、租期长度与是否打包分别设定基准价。

6、折扣与审批规则，低于底价的报价需按权限逐级审批。

7、意向锁位，销售可临时锁定档期，超过时限自动释放。

8、上刊与下刊记录，含施工方、完成时间与现场照片存档。

9、合同与账单关联，广告收入可按客户合并出账，也可并入商户当期账单。

10、位置收益统计，按面、按楼层、按档期分析出租率与实收单价。

泓远软件把广告位作为独立资源建档，档期、刊例价与折扣权限分层维护，广告收入可并入商户当期账单一起结算。用一张Excel表格管全场广告位，缺的不是格子，是互斥关系与施工空窗没有地方记，只能靠销售自己记得，人一换就重复售卖。

▍小结

广告位建档的粒度是一切的前提。按面建档、标出互斥组、把施工与自用时间从可售档期中扣掉，报价与排期才有可靠依据。

▍商场广告位管理常见问题

Q1：商场广告位应该按位置建档还是按面建档？

按面建档。同一个点位常有多个可独立售卖的载体，按位置建档会导致档期冲突无法识别、收益统计也算不到具体载体。做法是点位下挂面，每面独立编号并单独维护尺寸、刊例价与档期。需要打包售卖时，用套装组合把多个面绑在一起，而不是反过来把多面合并成一条记录。

Q2：广告位刊例价要不要对外公开？

系统内维护与对外公开是两件事。系统里必须有分层的刊例价与底价，作为折扣审批的基准；对外可只提供报价单。关键在于成交价与刊例价的差额要留下审批记录，这样年度复盘时才看得出实收单价与挂牌价的落差在哪些位置最大，下一年的定价才有依据。

Q3：广告位的上刊下刊时间要不要占用档期？

需要施工搭建的位置必须占用。做法是在位置属性里记录上刊与下刊所需工时，系统在两个已售档期之间自动留出空窗，避免前一档还没拆完后一档就该上。贴膜、灯箱换片这类当天可完成的，可以不留整日空窗但要标注具体时段。忽略这一段，现场就会出现两家客户同时到场的情况。

上不上系统，取决于两个数：全场有多少个可独立售卖的面，其中有多少组存在互斥关系。这两个数清点出来之后，答案通常不用再讨论。

花半天把全场广告位按面清点一次，数量往往会超出预期。欢迎联系泓远软件，获取定制化实施方案与报价。